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Printer Activity Monitor

I vantaggi di Printer Activity Monitor:

• permette di tenere sotto controllo tutte le stampanti aziendali;
• aiuta a impedire ai dipendenti di utilizzare le stampanti aziendali per scopi personali;
• consente di ridurre le spese per stampanti;
• estrema semplicità d'uso, è possibile effettuare il monitoraggio pochi minuti dopo l'installazione;
• permette di generare vari tipi di report e diagrammi per fare un quadro preciso dell'utilizzo delle stampanti aziendali;
• possibilità di usare l'utilità di pianificazione per creare e inviare i report automaticamente al personale autorizzato.

Come funziona il programma?

L'ufficio moderno non può fare a meno delle stampanti. Più è grande l'ufficio, più stampanti ci sono, e più alte sono le spese per la manutenzione delle stampanti e per l'acquisto di materiali di consumo, quali carta, inchiostro e dispositivi aggiuntivi. Printer Activity Monitor è un programma che fa davvero risparmiare anziché sprecare, in quanto permette di ridurre le spese per stampanti (fino a cinquanta dollari all'anno per una stampante laser, secondo l'indagine fra i nostri utenti). Come? Attraverso il monitoraggio di tutti i documenti stampati.

Printer Activity Monitor consente di individuare chi usa impropriamente le stampanti aziendali. Inoltre, permette di pianificare le spese per stampanti e di evitare di sprecare i consumabili (carta, inchiostro, cartucce). Infine, il programma mostra come viene utilizzata ogni singola stampante, così da regolare correttamente il flusso di documenti invece di comprare nuove stampanti.

Il programma consta di due moduli. Il primo modulo risiede comodamente nella tray e rintraccia tutti i documenti stampati. Il secondo modulo analizza i dati e genera report e diagrammi.

Per esempio, è possibile creare un report che mostri quanti documenti sono stati stampati su una determinata stampante negli ultimi due mesi. Oppure è possibile avere un'analisi dettagliata dell'utilizzo delle stampanti (in pagine stampate) per ogni dipendente o workstation. Infine, è possibile impostare un certo budget per ogni stampante o ufficio (il numero di pagine che è consentito stampare entro un certo periodo di tempo) e analizzare settimanalmente le statistiche.

L'esperienza dei nostri utenti dimostra che l'utilizzo delle stampanti cala notevolmente (15-40%) già nel primo mese dopo l'installazione del programma e non cresce in seguito. Alcuni dei nostri clienti grandi riescono a risparmiare fino a $10000 all'anno grazie a Printer Activity Monitor.

Requisiti di sistema:

• Windows NT/2000/XP/2003
• 128Mb RAM
• 10000 Kb di spazio libero su disco