Printer Activity Monitor
Printer Activity Monitor ist eine Software zum Überwachen der Effizienz, mit der die Drucker Ihres Betriebs bestückt werden. Mit Printer Activity Monitor können Sie herausfinden welche Dokumente auf jedem Drucker gedruckt wurden, welche Mitarbeiter die Drucker am effektivsten nutzen, wie viele Seiten gedruckt wurden, vom welchen PC wurden die Dokumente zum Drucken gesandt u.s.w.
Printer Activity Monitor Vorteile:
- ermöglicht zentralisierte Übersicht auf alle Drucker im Betrieb;
- hilft die private Nutzung der Betriebsdrucker zu verhindern;
- mindert Druckkosten;
- ist sehr leicht zu bedienen und ermöglicht Übersicht auf alle Drucker in venigen Minuten, sobald die Installation beendet ist;
- generiert Berichte und Diagramme, die die Effizienz der Druckernutzung wiederspiegeln;
- Verfügt über einen Taskplaner zum Automatisieren der Erstellung und Zustellung der Druckernutzung.
Wie Funktioniert das Programm?
Ein Office ohne Drucker ist heutzutage undenkbar. Je größer der Office, desto mehr Drucker benötigt es und desto größer sind die Kosten von Papier, Toner und zusätzlichen Anwendungen. Printer Activity Monitor ist eine Art "Verbesserungsprogramm" das eigendlich Geld bringt, in dem es die Drucker-Kosten schrumpfen lässt (nach den Berichten unserer Kunden sind es bis zu 50 USD pro Jahr per Laserdrucker). Wie wird das erziehlt? Mit simplen Verwaltung jedes gedrucktes Dokuments und Generierung einer Datenbank aller Druckaktivitäten.
Printer Activity Monitor findet sofort Mitarbeiter, die Drucker missbrauchen. Außerdem ermöglicht es Ihr Druckerbudget so zu planen, das Sie auf jeden Fall nicht yu viele Vorräte von Papier und Druckköpfe anlegen sollen. Das Programm zeigt die Nutzung jedes einzelnen Druckers, so das Sie die Netzwerkdokumente einfach umleiten können, anstelle eines zusätzlichen Druckers.
Das Programm funktioniert in zwei Modulen. Das erste wird bequem im Systemtray untergebracht und protokolliert jedes Dokument, das gedruckt wird. Das zweite Modul bearbeitet diese Daten und erstellt Berichte und Diagramme.
Z.B, Sie können ein Bericht erstellen, das angibt wie viele Dokumente von einem bestimmten Drucker innerhalb von den letzten zwei Monaten gedruckt wurden. Oder Sie können eine Aufschlüsselung der Druckernutzung (als Anzahl der gedruckten Seiten) von jedem Mitarbeiter oder Arbeitsplatzrechner bekommen. Das Schönste ist, dass Sie auch ein Budget für jede Abteilung bekommen (erlaubte Anzahl an gedruckten Seiten pro festgesetzter Zeitperiode) und die Statistik an die Wand anbringen können.
Aus Erfahrung unserer Kunden, schrumpft die Druckeraktivität schon im ersten Monat bis zu 15-40%. Unsere großen Kunden sparen über $10000 jährlich dank Printer Activity Monitor.
Systemanforderungen:
- Windows NT/2000/XP/2003
- 128Mb RAM
- 10000 Kb freien Speicherplatz
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