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Printer Activity Monitor

Avantages de Printer Activity Monitor:

• permet d'effectuer une surveillance centralisée de toutes les imprimantes de votre entreprise;
• aide à prévenir les tentatives d'utiliser les imprimantes du bureau dans les buts personnels de l'employé
• réduit vos dépenses pour l'impression;
• est extrêmement facile à utiliser et permet de surveiller les imprimantes quelques minutes après son installation;
• permet de générer une grande quantité de rapports et de diagrammes reflétant l'efficacité de l'utilisation de vos imprimantes;
• un planificateur de tâches pour l'automatisation du processus de création et de distribution des rapports de l'utilisation des imprimantes au personnel autorisé.

Comment fonctionne le programme?

Aucun bureau ne peut fonctionner sans imprimante. Plus le bureau est grand, et plus d'imprimantes il possède, et plus grand est le prix du papier, de l'encre et de l'équipement supplémentaire. Printer Activity Monitor et un type de programme "bonne âme" qui vraiment fait de l'argent pour vous au lieu de le dépenser, en abaissant vos prix d'impression (jusqu'À cinquante dollars par un par une imprimante laser, d'après nos enquête utilisateur). Comment? Tout simplement en surveillant chaque document qui a été imprimé et en gardant la base de données de l'activité de toutes les imprimantes.

Printer Activity Monitor identifie immédiatement tout employé qui utilise de façon excessive ou abuse des imprimantes de l'entreprise. Deuxièmement, il vous permet de programmer votre budget d'impression correctement, vous ne devez donc pas acheter de l'encre, des cartouches et du papier supplémentaire "au cas où". Enfin il montre l'utilisation réelle de chaque imprimante, vous pouvez donc réorganiser le flux des documents réseau au lieu d'acheter de nouvelles imprimantes.

Le programme se présente en deux modules. Le premier se trouve dans la barre et traque chaque document qui est imprimé. Le deuxième module prend ces données et génère des rapports et des diagrammes.

Par exemple, vous pouvez créer un rapport qui affiche combien de documents a été imprimé avec l'imprimante spécifiée pendant les deux derniers mois. Ou bien vous pouvez regarder l'analyse de l'utilisation de l'imprimante (en pages imprimées) par chaque employé ou station de travail. Enfin, vous pouvez voir le budget d'impression pour chaque rayon (nombre de pages autorisé à l'impression pendant une période de temps déterminée) et afficher sur le mur des statistiques toutes les semaines.

L'expérience de nos clients démontre clairement l'utilisation de quelle imprimante diminue considérablement (15-40%) au cours du premier mois après l'installation du programme et persiste plus tard. Certains de nos plus gros clients économisent plus de $10000 par an avec Printer Activity Monitor.

Configuration requise:

• Windows NT/2000/XP/2003
• 128Mb RAM
• 10000 Ko d'espace disque libre